1. От администрации университетаУниверситет, как владелец помещений, имеет полное право регулировать любую деятельность на своей территории, включая фотосъемку. Это право закреплено в Гражданском кодексе РФ и внутренних нормативных документах образовательных организаций.
Расширенный алгоритм получения разрешения:
Предварительное изучение:- Ознакомьтесь с уставом университета
- Изучите положение о проведении фото- и видеосъемки (обычно доступно на сайте)
- Выясните, кто отвечает за согласование информационного сопровождения (пресс-служба, отдел маркетинга)
Подготовка официального запроса:- Составьте официальное письмо на имя ректора или уполномоченного лица
- Укажите точную дату, время, место и цель съемки
- Перечислите используемое оборудование
- Приложите примерный план съемки (локации, ключевые моменты)
- Объясните, где и как будут использоваться материалы
Согласование деталей:- После получения принципиального согласия уточните технические аспекты
- Обсудите возможные ограничения по перемещению
- Узнайте, требуется ли сопровождение представителя администрации
- Уточните необходимость согласования материалов перед публикацией
Документальное оформление:- Получите письменное разрешение с печатью и подписью
- Сделайте несколько копий документа
- Убедитесь в четкости указания всех согласованных условий
Примеры конфликтных ситуаций и их разрешениеСитуация 1: Администрация отказывает в съемке без объяснения причин.- Решение: Предложите компромисс — ограниченную съемку в определенных зонах, предварительное согласование всех публикуемых материалов, привлечение представителя администрации к процессу отбора фотографий.
Ситуация 2: Во время съемки вас останавливает охрана, несмотря на наличие разрешения.- Решение: Всегда имейте при себе копию официального разрешения. Сохраняйте спокойствие и вежливость. Предложите связаться с лицом, подписавшим разрешение. Не вступайте в конфликт — лучше временно приостановить съемку и уточнить детали.
Ситуация 3: После публикации фотографий администрация требует их удаления.- Решение: Если в разрешении не было указано обязательное согласование материалов перед публикацией, вы вправе отказать. Однако для сохранения отношений лучше пойти навстречу и удалить спорные кадры, оставив наиболее нейтральные.
2.От студентов и участников мероприятийСтатья 152.1 Гражданского кодекса РФ устанавливает: обнародование и использование изображения гражданина допускаются только с его согласия. Согласие может быть выражено в устной или письменной форме и может быть отозвано в любой момент.
Формы получения согласия:1. Устное согласие:- Подходит для неформальных мероприятий и публикаций в закрытых группах
- Формулировка для получения: «Я фотографирую для [название организации]. Планирую использовать фотографии в [соцсети/сайт]. Вы не возражаете, если вы будете на этих фотографиях?»
- Важно уважать отказ и исключить человека из кадра
- Ограничение: устное согласие сложно доказать в случае конфликта
2. Письменное индивидуальное согласие:- Обязательно для коммерческого использования и публикации в СМИ
- Должно содержать четкие условия использования изображения
- Может быть срочным (на определенный период) или бессрочным
- Должно предусматривать возможность отзыва согласия
3. Групповое согласие:- Предварительное информирование о съемке на мероприятии
- Размещение уведомлений о ведущейся фотосъемке на входе
- Включение пункта о фотосъемке в правила участия в мероприятии
- Озвучивание информации о съемке при открытии мероприятия
Примеры конфликтных ситуаций и их разрешение:Ситуация 1: Участник мероприятия обнаружил свою фотографию в социальных сетях организации и требует ее удаления, хотя ранее дал устное согласие.- Решение: Немедленно удалите фотографию. По закону, человек имеет право отозвать свое согласие в любой момент. Извинитесь и предложите ознакомиться с другими фотографиями перед публикацией.
Ситуация 2: На мероприятии присутствует человек, который активно избегает камеры, но постоянно попадает в кадр.- Решение: Подойдите лично, извинитесь и предложите варианты: полностью исключить из кадра, снимать со спины, размывать лицо при публикации.
Ситуация 3: После публикации альбома с мероприятия несколько участников требуют удалить фотографии, на которых они присутствуют на заднем плане.- Решение: Если мероприятие было публичным и участники были предупреждены о съемке, юридически вы можете быть правы. Однако для сохранения репутации рекомендуется пойти навстречу: предложите размыть лица или заменить фотографии на альтернативные.